Cykl konferencji pod patronatem Związku Powiatów Polskich, poświęcony tematyce e-urzędów, obejmie swoim zasięgiem 6 województw i potrwa do końca 2009 r. W jego ramach odbyły się już trzy spotkania – w Kościerzynie, Aleksandrowie Kujawskim oraz Brodnicy. Czwarta konferencja odbędzie się w Urzędzie Miasta w Wolsztynie i poprowadzą ją przedstawiciele firmy Embedos, która dostarcza instytucjom administracji publicznej gotowe i łatwe w obsłudze rozwiązania e-urząd. Głównym tematem konferencji w Wolsztynie będzie tworzenie nowoczesnego urzędu przy wykorzystaniu narzędzi informatycznych.
 

„Zapraszam wszystkich tych, którzy chcą dowiedzieć się jak sprawić, by urzędnicy mogli pracować sprawniej, petenci nie byli obciążeni załatwianiem najdrobniejszych spraw, a przedstawiciele firm chętni inwestować swój kapitał w danym regionie” - mówi burmistrz Wolsztyna Andrzej Rogozinski.

 

Konferencja, które odbędzie się 17 czerwca br., skierowana jest do przedstawicieli jednostek samorządowych i terytorialnych z okolicznych gmin i powiatów: starostów, wójtów i burmistrzów oraz osób odpowiedzialnych za rozwój systemów IT w tych jednostkach. Drzwi otwarte są także dla przedstawicieli firm działających na terenie Wolsztyna i w jego okolicach.

 

Podczas konferencji specjaliści z firmy Embedos wyjaśnią, jak - dzięki zastosowaniu elektronicznego obiegu dokumentów - usprawnić komunikację wewnętrzną i zewnętrzną w urzędzie. Poruszony zostanie temat zmiany modelu pracy z dokumentów papierowych na elektroniczne, a w szczególności ograniczenia kosztów związanych z drukowaniem i dostarczaniem dokumentów do urzędników oraz petentów. Uczestnicy konferencji dowiedzą się także jak, za pomocą wiadomości SMS, umożliwić obywatelom dostęp do rzeczywistego stanu załatwianych spraw.