Korzyści dla urzędu

• Promocja miejscowości (regionu) – promocja walorów i unikalnych cech regionu w Polsce i na świecie dzięki temu, że tysiące mieszkańców korzysta z kont pocztowych zawierających w nazwie np. hasło reklamowe regionu np. nazwa@mojamiejscowosc.pl. Możliwość umieszczenia w stopce każdej wysyłanej poprzez konto wiadomości hasła reklamowego urzędu.
• Nowoczesne narzędzie do komunikacji z mieszkańcami – szybki sposób na informowanie mieszkańców o ważnych wydarzeniach.
• Wygodny i tani sposób na przekazywanie bieżących informacji dotyczących np. funkcjonowania urzędu, planowanych i zakończonych inwestycji, planów rozwoju regionów.
• Tani sposób na przesyłanie informacji dotyczących infrastruktury miejscowościnp. remont dróg, dyżury aptek, informacje o szkołach czy szpitalach.
• Możliwość informowania zainteresowanych mieszkańców np. o ciekawych wydarzeniach kulturalnych, sportowych, inicjatywach podejmowanych przez urząd.
• Wspieranie rozwoju turystyki dzięki udostępnieniu kont także osobom z innych regionów i możliwości promocji infrastruktury turystycznej (np. pensjonatów, pól biwakowych).
• Budowanie więzi emocjonalnej z miejscowością i tożsamości regionalnej dzięki udostępnieniu kont pocztowych w domenie nawiązującej do regionu.
• Przeciwdziałanie wykluczeniu technologicznemu poprzez udostępnienie darmowych kont pocztowych wszystkim mieszkańcom. W połączeniu z systemem infomatów i bezpłatnym dostępem do Internetu budowanie społeczeństwa informacyjnego.
• Przeprowadzanie sond i ankiet wśród mieszkańców.
• Możliwość promocji podmiotów gospodarczych poprzez elementy promocyjne na stronach, newsletterach czy na Webmailu
• Dodatkowe przychody ze sprzedaży powierzchni reklamowej w newstelletrach czy w Webmailu
• Element całościowej strategii promocji regionu i miejscowości na turystycznej mapie Polski.

Korzyści dla kierownictwa

• Możliwość komunikacji z mieszkańcami – poprzez cykliczne newslettery tematyczne, dystrybucję gazetach lokalnych w wersji elektronicznej itp.
• Przeprowadzanie ankiet i sond wśród mieszkańców dotyczących np. rozwoju regionu.
• Wpływ na postrzeganie urzędu i jego osiągnięć – bieżące informacje dotyczące planowanych i zakończonych inwestycji, ich przebiegu, inicjatywach podejmowanych przez urząd, nowych projektach, modernizacjach itp.
• Kreowanie poglądów i sympatii politycznych – wykorzystanie nowoczesnego narzędzia do komunikacji z wyborcami.

• Najnowsze informacje z urzędu dotyczące interesujących tematów: wydarzeń sportowych, imprez kulturalnych, turystyki.
• Informacje o regionie dotyczące interesujących zagadnień np. turystyki, kultury, gospodarki.
• Utożsamianie się z miejscowością – konto pocztowe z adresem podkreślającym miejsce zamieszkania i jego walory.
• Mniej anonimowe konto – łatwy do zapamiętania i oryginalny adres poczty.
• Możliwość uzyskania większych uprawnień wynikających z posiadania konta w załatwianiu spraw w urzędzie.
• Konto bez spamu i bez niepożądanych reklam.
• Możliwość korzystania z ofert specjalnych przeznaczonych tylko dla użytkowników kont np. wejściówek na basen, kuponów rabatowych.
• Możliwość wyrażania opinii poprzez udział w ankietachi sondach.

• Prosta aktywacja konta poprzez strony urzędu – wydzielona sekcja z opisem usługi, regulaminem i formularzem rejestracyjnym.
• Oryginalny adres e-mail z nazwą nawiązującą do regionu, w postaci np. imie@mojregion.pl.
• Poczta bez spamu i niechcianych reklam, dzięki zastosowaniu systemów antyspamowych i antywirusowych.
• Dostęp do poczty z każdego miejsca na świecie poprzez najpopularniejsze przeglądarki www – za pośrednictwem specjalnego modułu obsługi poczty, Webmaila, który umożliwia m.in. wysyłanie wiadomości z załącznikami, kasowanie wybranych przesyłek z serwera, porządkowanie kontaktów dzięki wbudowanej książce adresowej.
• Możliwość korzystania z poczty za pomocą dowolnego programu pocztowego np. Outlook Express, Mozilla Firefox.
• Gwarancja bezpieczeństwa danych – wszystkie dane przechowywane na serwerze zabezpieczone są systemem kopii zapasowych.
• Możliwość przekserowania przychodzącej poczty na inny, wskazany adres e-mail (inne skrzynki pocztowe).

Co obejmuje Embedos Mail System

• System zakładania i zarządzania kontami pocztowymi.
• W pełni funkcjonalny Webmail do odbierania i wysyłania wiadomości – wygląd graficzny dostosowywany jest do potrzeb urzędu tak aby zapewnić spójność w zakresie wizualizacji.
• System gromadzenia danych do wysyłki newsletterów tematycznych.
• Integracja z systemem do masowego wysyłania e-maili.
• Opracowanie graficzne stron oraz Webmaila .
• Startowy pakiet promocyjny usługi wśród mieszkańców – pakiet promocyjnych wersji programu antywirusowego Panda Internet Security 2010 dla użytkowników kont.
• Wydajny serwer obsługujący nieograniczoną liczbę kont z systemami bezpieczeństwa.
• Bieżące utrzymanie kont pocztowych oraz wsparcie techniczne.
• Możliwość rozwoju usługi zgodnie z potrzebami urzędu (na życzenie).